안녕하세요. 알쓸실잡입니다.
최근 몇년 전부터 pdf 사용이 많아지면서 PDF 파일로 제출하거나 문서를 받는경우가 많아진것 같습니다.
한글문서나 워드 문서를 통째로 PDF로 변환하는 경우를 제외하고 포토샵이나 일러스트를 통해 PDF를 제작하는 경우에는 일일히 PDF를 낱장으로 만들어 후에 합쳐줘야 하는 번거로운 작업이 있었습니다.
또한 한글이나 워드로 작업했다고 하더라도 중간에 PDF 외부 이미지등을 삽입하는 경우에는 난감한 경우가 종종 있었습니다.
그리하여 이번 시간에는 낱장의 PDF 파일을 하나의 파일로 간단하게 합치는 툴(PDF Merge tool)에 대하여 알아보도록 하겠습니다.
PDF 합치기 프로그램의 필요성
제가 이번에 소개해드리는 이 프로그램은 정말 간단하고 실용적인 PDF 병합 프로그램입니다.
실직적으로 웹사이트상에서 pdf를 병합할 수도 있지만 pdf 순서가 뒤죽박죽으로 정리되어 일일히 순서를 조정해줘야 하는 불편함이 있었습니다.
특히 pdf 파일의 개수가 많을 경우에는 하나하나 순서를 조정해줘야 하는 번거로움이 있었고, 또한 낱장의 PDF 파일을 합치기 위해서는 아크로벳이나 pdf 전문 프로그램을 사용해야만 했었습니다.
또한 저는 제안서나 계획서등에 삽입되는 낱장의 PDF파일을 하나의 PDF 파일로 제출하기 위해 이 프로그램을 사용했었고, 또 너무나도 실용적이었습니다.
그럼 초간단하게 PDF를 합칠 수 있는 PDF 합치기 프로그램에 대하여 말씀드리도록 하겠습니다.
PDF Merge Tool 설치방법
네이버 소프트웨어에서 PDF Merge tool을 다운로드 합니다.
다운로드한 PDF 합치기 프로그램 Setup 파일을 클릭하여 실행합니다.
NEXT 버튼을 클릭합니다.
NEXT 버튼을 클릭합니다.
Install 버튼을 클릭합니다.
Finish 버튼을 클릭하고 PDF 합치기를 실행합니다.
PDF Merge Tool 사용방법
Add 버튼을 눌러 추가할 PDF 파일을 선택합니다.
이때 파일을 일일히 선택해도 되고, 드레그 해서 선택해도 됩니다. 아래에서 자세하게 말씀드릴 내용이지만, PDF를 합치기전에 PDF파일명 가장 앞부분에 숫자를 매겨놓으면 상당히 편리합니다.
하나로 합쳐진 PDF의 파일명을 설정합니다.
저는 'PDF 간단하게 합치기'라고 파일명을 설정해 보았습니다.
PDF가 하나의 파일로 합쳐졌습니다.
이 또한 아래에서 설명드리겠지만, 위에서 보여지듯 5개의 PDF 용량이 2개의 PDF용량으로 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.
다른 PDF 합치기 방법은 없나?
일반적으로 PDF 용량줄이기에 주로 사용되는 웹사이트 기반 프로그램입니다.
하나의 IP당 한시간에 두번밖에 사용을 못한다는 단점이 있지만, 그래도 용량을 줄여주는 프로그램으로 손꼽는 사이트라고 할 수 있습니다.
하지만 PDF의 용량을 줄이는 기능을 사용하기엔 다소 불편한 점이 있는데요. 바로 그 불편한 점은 PDF의 순서가 뒤죽박죽으로 섞여 들어간다는 점입니다.
10장 미만의 PDF라면 상관없겠지만, 10장이 넘어가는 대량의 PDF를 합치기 위해서는 상당히 불편한 점이 아닐수 없었습니다.
또한 위에서 말씀드렸다 시피 한시간에 이용할 수 있는 횟수가 제한적이다 보니 중간에 추가로 PDF 파일을 끼워넣거나 추가해야하는 경우에는 난감했습니다.
PDF 합치기는 물론 PDF 용량줄이기는 덤!
PDF Merge tool은 쉽고 빠른 PDF 용량 줄이기는 물론이고, 위에 사진에서 보시다시피 용량까지 줄어드는 장점이 있습니다.
별도로 PDF의 용량을 줄이는 방법에 대해서는 아래의 포스팅을 참고 부탁드립니다!
PDF Merge Tool 사용시 꿀팁
초고속으로 누구보다 빠른 실행
저와 같은경우에는 굳이 어도비의 아크로벳이나 알PDF등을 실행시키지 않고, 하단 작업표시줄 윈도우아이콘 표시 옆에 위치한 돋보기(검색)를 누른다음 PDF Merge tool의 첫자인 'P' 나 'PDF'만 쳐도 바로 실행이 되기 때문에 상당히 빠르고 효율적으로 사용할 수 있었습니다.
또한 PDF 합치기 프로그램인 'PDF Merge tool' 자체가 어도비나 알PDF처럼 무거운 기반의 프로그램이 아니기 때문에 실행속도도 매우 빨라 간편하게 사용하고 있습니다.
파일명에 숫자를 매겨놓으면 편리합니다.
위에 저와같은 방법으로 pdf가 병합될 순서에 맞게 PDF 파일명 가장 앞에 오름차순 혹은 내림차순으로 숫자를 매겨놓으면 일일히 순서를 변경하지 않아도 알아서 오름차순대로 불러와 지기 때문입니다.
PDF Merge tool를 실행하고 파일첨부만 한뒤 병합 버튼을 누르면 모든 PDF 합치기의 작업은 끝이 납니다.
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